PROJET D'ACTION SOCIALE : Facilitant l'Engagement Solidaire

Le Projet d'Action Sociale, communément appelé PAS, est un espace dédié à l'engagement solidaire au profit d'associations volontaires en Gironde.

Ce programme permet la répartition des élèves de deux ou trois classes au sein des associations, en fonction des capacités d'accueil de chaque association et des trois choix préférentiels de l'élève. Actuellement, il se déroule en trois périodes de six semaines d'actions, suivies d'une évaluation et d'une révision.

La gestion du PAS se déroule en plusieurs étapes :

• La saisie des associations et des responsables d'encadrement, y compris l'importation des listes d'élèves de l'année de seconde et la création de leurs droits d'accès.
• La matinée de saisie des trois choix effectuée par tous les élèves de seconde après une présentation en conférence des différentes associations.
• L'attribution d'une association à chaque élève par un administrateur, un processus qui s'effectue rapidement en moins de trois heures, par opposition à une semaine de travail manuel sur des fiches papier impliquant deux ou trois personnes.

Un tableau étendu offre à l'administrateur une vue détaillée des informations relatives à l'organisation des classes, aux associations et aux choix des élèves.

• La liste des associations propose un lien direct vers le tableau des choix. Une liste de nombres indique en temps réel la progression des répartitions.
• Un tableau des disponibilités et du nombre d'élèves du PAS actif facilite la répartition en temps réel.
• La partie la plus cruciale du programme concerne les élèves inscrits dans l'association de leur choix, ceux affectés ailleurs, ainsi que ceux pouvant être affectés dans cette association. Enfin, une zone est dédiée aux élèves non encore affectés qui sollicitent cette association.

L'administrateur peut également effectuer d'autres modifications, comme l'inscription d'une nouvelle association ou la réaffectation d'un élève.

Vue de l'élève

Après une connexion sécurisée, l'élève accède à un formulaire de saisie de ses trois choix. Après confirmation, il sera informé de son affectation par la Responsable de la Pastorale. Il peut également se reconnecter pour accéder aux informations de l'association dans laquelle il a été affecté.

Rôle annuel du super-administrateur

Le super-administrateur inscrit les personnes pouvant disposer de l'application, met annuellement les comptes à jour. Il règle aussi les paramètres des classes actives de chaqu'une des 3 périodes de l'année.

Il effectue les sauvegardes des données. Il conseille l'administrateur et les élèves dans leurs actions. Il distribue les codes de chacun. Il maintientl'évolution de l'outil au cours des évolutions du web et des besoins.